大型活動策劃你了解多少？活動策劃

要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計劃性

凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應(yīng)當(dāng)是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公司方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分，許多學(xué)生喜愛問：假設(shè)一個安排的公司方針跟社會需求發(fā)作對立時，你作為該安排的公司參謀，應(yīng)當(dāng)如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略，一個安排的形象只需永久與社會和諧同步，才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時占據(jù)了銷售市場，或許說進(jìn)步了市場占有率，但終究仍是要退出這個市場的。

2、廣泛的社會傳達(dá)性

公司的大型活動自身即是一個傳達(dá)媒體，其作用像一個群眾傳達(dá)前言，只不過這個傳達(dá)前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達(dá)作用的，一旦這個活動展開起來，就能產(chǎn)生杰出的傳達(dá)作用，咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達(dá)的，這是咱們在策劃大型活動的進(jìn)程中有必要思考到一個很主要的特色。

3、緊密的操作性

在安排大型活動的進(jìn)程中，給咱們成功與失利的時機(jī)只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較終再從頭修改，可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

4、高出資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力，但高出資是較基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要動輒運(yùn)用大型活動的手段。

三、大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公司四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進(jìn)行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應(yīng)性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需求動用許多社會物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。較終一個是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是安全設(shè)備疑問，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思

除了自個構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。

四、操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問

1、施行操作規(guī)劃

從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構(gòu)思極好，可是因為缺乏操作規(guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比精確的財務(wù)預(yù)算，因為許多單位做活動，預(yù)當(dāng)作100萬，較終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理批閱手續(xù)

有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。

4、計劃訓(xùn)練

在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。

5、規(guī)劃評價規(guī)范

一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個精確的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。

五、策劃的竅門

策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是較具傳神的當(dāng)?shù)兀@即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是較精彩的當(dāng)?shù)?，說明了這是較具有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)兀@即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。

二是應(yīng)當(dāng)有一個對比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃

應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點往往有許多人不太注重，他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場所上的構(gòu)思。

在大型活動的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。