大型活動策劃和實施是公關(guān)公司常用的技術(shù)手段。要有效地規(guī)劃和實施大型活動，首先要了解一些基本問題，如：如何定義大型活動，哪些單位或在什么情況下使用大型活動?大型活動策劃的技巧是什么?規(guī)劃程序，方法是什么?我們?nèi)绾尾拍芨玫貙嵤┐笠?guī)模的活動策劃，這將有助于我們改善大型活動的組織。

　　一，大型活動的定義

　　大型活動是一項社會協(xié)調(diào)活動，旨在組織許多人以有目的，有計劃，有步驟的方式參與。這個定義必須掌握三個重要概念：

　　首先，大型活動必須有明確的目的。大規(guī)模活動往往消耗大量資源，包括人力和物力資源。如果一個產(chǎn)品想要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花費(fèi)數(shù)百萬美元來傳播。我們最近在深圳的山西上市公開關(guān)系，花費(fèi)數(shù)百萬元。如此龐大的成本，我們?yōu)槭裁匆M織如此大規(guī)模的活動?當(dāng)然，為了企業(yè)溝通的目的，為了吸引更多的人購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的就花錢去做活動是不可能的，目的不明確，不值得。我們經(jīng)常遇到這樣的廠家。當(dāng)他們看到公司的慶?；顒訒r，他也想慶?；顒?，并要求活動更生動，更大，更詳細(xì)，但我不知道為什么，不清楚在活動期間傳播什么信息。顯然沒有目的。

　　第二，要做好計劃。一切都應(yīng)該進(jìn)行規(guī)劃，大型活動也不例外，需要更加苛刻的規(guī)劃。

　　第三，許多人的參與是大型活動的重要概念。由于這是一次大型活動，應(yīng)該有大量的人參與，但不是大量的參與者是大型活動。一個單位有10,000名員工。有必要開一個大會。許多人也參加。你能說這是一場大型活動嗎?大規(guī)?；顒优c小規(guī)?；顒又g的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化。學(xué)位。

　　二，大型活動的特點

　　1，必須有明確的目的。它不是一般目的，而是圍繞組織的組織形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)建立的目標(biāo)。當(dāng)我們在一些大學(xué)和大學(xué)討論這個問題時，許多學(xué)生想問：如果一個機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系目標(biāo)與社會需求相矛盾，那么你應(yīng)該做什么作為該組織的公共關(guān)系顧問?實際上，這樣的問題很簡單。組織形象只能與社會永遠(yuǎn)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果是欺騙，即使它暫時占領(lǐng)銷售市場，或增加市場份額，它最終將退出這個市場。

　　過去，中國就是這樣一個案例：為了促進(jìn)銷售，組織員工攜帶貨物，在商場里走來走去。這絕對不符合我們公共關(guān)系的職業(yè)道德。這是一種欺騙行為，是建立企業(yè)的良好形象。沒有好處。因此，活動的目的應(yīng)該站在社會融合的立場上，而不僅僅是我們企業(yè)的立場。

　　2.廣泛的社交溝通。大規(guī)模的公共關(guān)系活動本身就是一種媒體，其作用就像一個大眾媒體。但是，在組織大規(guī)模活動之前，這種媒體并沒有傳播開來。一旦執(zhí)行此活動，就可以產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)該注意到，該活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大規(guī)模事件的信息通過媒體或公眾傳播。這是我們在規(guī)劃大型活動時必須考慮的一個非常重要的特征。

　　3.嚴(yán)格操作。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功和失敗的機(jī)會。因為大事件不同，電影，電視， 拍攝時，電視可以拍攝三到四套鏡頭，最后重新編輯，但每次大型活動都計劃直播，一旦錯誤無法彌補(bǔ)。我們在這方面有深刻的教訓(xùn)。香港在重新統(tǒng)一之前，我們在廣州做了一個穗,港,澳青年派對活動。根據(jù)原計劃，我們將在開幕式上與三地青年代表交換三地旗幟，以示交流的開始。這些信息已經(jīng)在媒體發(fā)布時，當(dāng)會議到達(dá)時，工作人員忘記將交換過的橫幅帶到會場，現(xiàn)在回去已經(jīng)太晚了。會議暫時取消了儀式。那時，這是一個非常敏感的時期。當(dāng)問題發(fā)生時，它受到媒體的關(guān)注，尤其是香港媒體。他們關(guān)心政策是否已經(jīng)改變。工作人員的暫時疏忽導(dǎo)致了這一錯誤，這是一個非常令人遺憾的事實。在某些情況下，大規(guī)模事件造成了許多人員傷亡。在丹麥，一場音樂會于2000年中期舉行，演變成了8人死亡和20多人受傷的悲劇。成都 5月，由于廣告氣球的部署，原本應(yīng)該在成都降落的8架飛機(jī)被迫降落在其他城市。報告中經(jīng)常報道這方面的報道：由于管理不善造成的意外管理或重大財產(chǎn)損失，這項活動的規(guī)劃者，組織者或領(lǐng)導(dǎo)人被解雇或被判刑。因此，不能掉以輕心地規(guī)劃和實施大型活動。

　　4，投資高。大型活動往往需要大量的金錢和開支，而且用很少的錢進(jìn)行大量活動是絕對不可能的。我們可以將銅板的精神提升為兩個甚至多個花，但高投入是最基本的特征。如果不是特殊需要，一般不要使用大型活動的手段。

　　三，大規(guī)模的活動策劃

　　從程序的角度來看，大型活動的規(guī)劃和實施必須完全按照四步公關(guān)工作方法的要求進(jìn)行：

　　首先，項目是將活動確定為項目。你想做這個活動嗎?為什么這樣?一定很清楚。

　　二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。調(diào)查，每個人都很清楚，沒有詳細(xì)說明，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家對大型活動的政策和規(guī)定，公共熱點，歷史上類似案件的信息，現(xiàn)場條件和時間的選擇性是調(diào)查的內(nèi)容。

　　可行性研究是一個非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財務(wù)適應(yīng)性和效率的可行性。從效率的角度來看，為這些活動省錢是否有效?如果我在媒體上做廣告，它比做大型活動更有效，并且不一定要進(jìn)行大規(guī)模的活動。社會物質(zhì)水平也具有適應(yīng)性。大規(guī)模的活動需要使用許多社會物質(zhì)，許多想法也需要物質(zhì)支持。因此，規(guī)劃者需要掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。最后一個是應(yīng)急響應(yīng)能力的適應(yīng)性。什么是應(yīng)急措施?例如，戶外活動應(yīng)考慮天氣條件，野外活動應(yīng)考慮更多的安全設(shè)施。這些是我們想要進(jìn)行可行性研究的領(lǐng)域。

　　三，完善主題并創(chuàng)造想法。除了個人創(chuàng)造力，我們必須強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)造力的概念。我不同意總體規(guī)劃師的提法。今天的時代與三國演義時代的諸葛孔明不同。這取決于一個人要弄清楚該怎么做，而是要由一組不同的學(xué)科來規(guī)劃。所以中山大學(xué)讓我告訴學(xué)生有關(guān)計劃的事情。他們曾經(jīng)做過個案工作。他們要求每個學(xué)生做一個完整的案例計劃。我說我可以改變它并把它變成一個組。改了三年，效果非常好。這并不是要消滅個人的創(chuàng)造力。集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個人創(chuàng)作過程。作為一個現(xiàn)代規(guī)劃師，它是多學(xué)科的綜合和集體智慧，而不是大師的杰作。

　　四，程序論證。該計劃不僅要有論據(jù)，還要有科學(xué)論據(jù)。程序參數(shù)通常使用定位偏好方法，旋轉(zhuǎn)偏好方法和優(yōu)勢移植方法。

　　四，實施過程中的操作應(yīng)注意問題

　　1.實施運(yùn)營設(shè)計。從我個人的工作經(jīng)驗和研究成果來看，我們應(yīng)該高度重視實施的運(yùn)作設(shè)計。我們已經(jīng)看到一些組織組織活動，甚至是專業(yè)組織開展的活動。存在這樣的問題：創(chuàng)造性很好，但由于缺乏操作設(shè)計，操作過程中存在許多問題，違背了原有的精神或未達(dá)到原有的水平。因此，在確定了原則計劃后，必須進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計。運(yùn)營設(shè)計必須包括相對準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算，因為許多單位開展活動，預(yù)算為100萬，最后需要160萬。從現(xiàn)代管理評估這項活動，不能說它是成功的。

　　2.申請批準(zhǔn)程序。有些人認(rèn)為批準(zhǔn)非常麻煩而且不怕麻煩。但是，在實際工作中，我們希望得到相關(guān)單位的批準(zhǔn)。這是一個適合每個人的案例，廣州一個單位做了一個老年活動，這是一件非常好的事情，尋找很多贊助商，包括煙花廠贊助的煙花。當(dāng)時，雖然廣州沒有規(guī)定在該市批準(zhǔn)煙花，但必須批準(zhǔn)公共場所的活動。這個單位是一個局級單位。他們認(rèn)為自己有權(quán)在自己的場地進(jìn)行養(yǎng)老活動，并且沒有向相關(guān)單位提交批準(zhǔn)。活動非常熱鬧，有文藝演出表演，有很多贊助商送禮給老人，最后還放了煙花，但煙花被釋放，公安機(jī)關(guān)被調(diào)查。為什么?因為他沒有批準(zhǔn)程序，而且缺乏民航管理規(guī)定。在任何情況下，將煙火放在飛機(jī)路線上的知識都是非法的。

　　3.實施業(yè)務(wù)程序管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識。只有程序化實施才能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)管理。因此，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序很重要。

　　4.計劃培訓(xùn)。在大型活動中，如果參與的工作人員不了解整體規(guī)劃意圖，他們就無法為實施大規(guī)模活動戰(zhàn)略提供建設(shè)性的勞動。因此，有必要對計劃中的員工進(jìn)行培訓(xùn)，只有知識才能得到貢獻(xiàn)。

　　5.設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。對大型事件的評估應(yīng)具有準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。如今，在許多項目完成后，他們往往忽視制定評估標(biāo)準(zhǔn)，包括我們的客戶很少要求我們做評估計劃，甚至不太愿意支付費(fèi)用，以便專業(yè)公司可以給他評估報告。我認(rèn)為評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在我們計劃時設(shè)計，以便客戶在完成計劃后可以根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)評估。

　　五，策劃技巧

　　有很多計劃技能，今天只討論了兩種方法。

　　首先是為活動創(chuàng)造一個目標(biāo)。眼睛的概念來自文章的眼睛和歌曲的眼睛。當(dāng)我們在高中時，我們閱讀了朱自清《背影》的散文。他用白色的繪畫方法寫了他父親的一部分，他買了一些橘子。這是最具表現(xiàn)力的地方。這是眼睛。我們的歌唱朋友知道有許多歌曲你可能不會全部唱歌，但是一聽到它們就能記住接下來的兩個句子。你記得的是最激動人心的，這表明這是最具溝通性的地方。這就是這首歌的地方。大規(guī)模的活動策劃也需要創(chuàng)造一個非常令人興奮的地方。為了達(dá)到高潮，有必要更具溝通性地設(shè)計這個鏈接。這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

　　其次，應(yīng)該有一個可以表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計。今天，每個人都在會場看到主題形象宣傳板。很清楚，它有中文和英文。這些宣傳板展現(xiàn)了本次會議的主題氣氛，展現(xiàn)了主題氣氛。國際公共關(guān)系交流的概念是一個非常周到的計劃。我們應(yīng)該注意場地的設(shè)計，氛圍的設(shè)計，并展現(xiàn)活動的主題氛圍。許多人往往不太關(guān)注它。他們只考慮一項活動的創(chuàng)造力而忽略了場地的創(chuàng)造力。

　　在規(guī)劃和實施大型活動時，仍有許多技能可供使用。只要我們繼續(xù)總結(jié)和改進(jìn)，我們就能夠創(chuàng)造越來越多有影響力的活動。