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一、標(biāo)題
一個(gè)完整的公關(guān)活動(dòng)策劃文案必須有一個(gè)標(biāo)題,這樣人們就可以理解它是一個(gè)活動(dòng)策劃,而不是一個(gè)工作總結(jié)或評(píng)估報(bào)告。
標(biāo)題可以直接寫(xiě)為“XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)”,也可以用點(diǎn)明某-activity主題的文字作為主標(biāo)題,下面可以列出“XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)”作為副標(biāo)題。把標(biāo)題寫(xiě)得清楚易懂。
二.前言
也叫背景介紹。也就是說(shuō),它簡(jiǎn)要介紹了這個(gè)文案的背景。因?yàn)?,社?huì)組織組織的任何特殊公關(guān)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施都不是沒(méi)有原因的,都有其特定的背景和需求。只有明確了這一背景和需求,才能制定出具體的規(guī)劃內(nèi)容(方案),才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的緊迫性和重要性。出于一定的活動(dòng)背景,策劃內(nèi)容(方案)會(huì)讓人看著它。序言應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
三、調(diào)查與分析
公關(guān)活動(dòng)的策劃是以調(diào)查分析為基礎(chǔ)的,是策劃公關(guān)活動(dòng)的前期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象進(jìn)行具體分析,可以從當(dāng)前組織形象的優(yōu)勢(shì)、問(wèn)題和機(jī)遇三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下一步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調(diào)查分析應(yīng)注意調(diào)查對(duì)象的代表性、調(diào)查方法的適用性、調(diào)查方法的科學(xué)性、數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性和全面性以及分析結(jié)論的可靠性。
四.目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動(dòng)的策劃效果,有必要確立公關(guān)目標(biāo)。目標(biāo)分類應(yīng)根據(jù)組織的具體情況進(jìn)行選擇,如將目標(biāo)分為一般目標(biāo)和子目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、階段目標(biāo)和具體目標(biāo)等。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮設(shè)定的目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形象的定位要求、公眾需求、社會(huì)文化及其發(fā)展需求以及組織存在的問(wèn)題。
V.創(chuàng)造力的描述
創(chuàng)造力是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特征和公眾需求進(jìn)行的創(chuàng)造性思維活動(dòng),是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的收尾工作。一個(gè)有創(chuàng)意的公關(guān)策劃可以吸引和感染公眾,并使公關(guān)傳播獲得良好的效果。
創(chuàng)意內(nèi)容包括:
1.活動(dòng)主題。
2.活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。
3.口號(hào)。
4.宣傳作品等。
活動(dòng)的主題應(yīng)該新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,意境和吸引力。
六.媒體戰(zhàn)略
公關(guān)活動(dòng)的過(guò)程就是組織信息傳播和向公眾雙向溝通的過(guò)程。因此,正確選擇媒體是活動(dòng)成功的重要組成部分。媒體的選擇要有針對(duì)性、可行性和有效性。
七.活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是特定活動(dòng)的指南。每個(gè)活動(dòng)策劃都應(yīng)該根據(jù)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目來(lái)制定?;顒?dòng)策劃應(yīng)該全面、可操作和具體。
八、預(yù)算
正確的預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。
預(yù)算應(yīng)該合理、全面,并留有余地。
九.效果評(píng)估
正確評(píng)價(jià)此次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)策劃的實(shí)現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性,為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評(píng)估應(yīng)以目標(biāo)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,并給出評(píng)估效果的方法。
X.簽名
文案,應(yīng)該說(shuō)明:
1.策劃者的姓名。公關(guān)公司、公關(guān)部門或策劃者的名稱。
2.策劃寫(xiě)作時(shí)間。x年x月x日。