重慶萬力弘文化傳播有限公司
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各大公司通常在開完年會后不久就放假了,盛大的年會也是一種代表性的公司實力。
要處理年度會議,你需要確定與會者的人數。只有知道參加人數,才能預定桌數。當然,在你知道人數后,你需要向酒店說明預訂了多少桌。預訂是保留的,以免人多桌少或菜少。
在一個年會上,有一些節(jié)目或者領導講話,需要你作為負責人來處理和協(xié)商這些事情。你需要多次檢查程序或人員是否有變動,避免出現程序不符合人或沒有程序的現象,也需要注意不要有冷點。
會議地點的安排需要你提前安排人員到達。然后看看明年的會議有沒有需要的項目。檢查會場節(jié)目所需的物品和會場使用的圖片是否能正常使用。
買一些菜或者其他物品,可以在外面的商場或者其他地方買,可以給公司省錢。直接從酒店買會比較貴,年會開始的時候需要給先到的人買點吃的。酒店選的菜要符合大多數人的口味,你要注意價格或者費用,盡量不要超過。
年會結束時,要檢查是否有遺留物品,以免公司其他人員的物品或年會需要的物品遺留在年會會場。這些也需要自己監(jiān)督或由找人檢查
重慶年會的策劃提醒大家,年會結束后,大家回去的時候盡量安排近的出租車一起回家,這樣比較安全。如果你是負責送別人走的,就說“路上注意”之類的話。