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年會(huì)是企業(yè)或機(jī)構(gòu)的總結(jié)性活動(dòng)。企業(yè)或事業(yè)單位一般在年底舉行年會(huì)年會(huì)一般分為一年事務(wù)總結(jié)、一次聯(lián)歡晚會(huì)等。大致流程差不多,但我覺得為了辦好年會(huì),還有很多細(xì)節(jié)需要處理?,F(xiàn)在告訴大家年會(huì)怎么辦或者在分享;辦年會(huì)需要注意的一些細(xì)節(jié)
年會(huì)一般都有主題。比如今年是企業(yè)增長(zhǎng)快的一年,可以圍繞發(fā)展確定主題。有了主題,就是準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)的時(shí)候了。
一個(gè)好的主持人可以保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持人要求有良好的溝通能力、組織能力、號(hào)召力等。
場(chǎng)地也很關(guān)鍵,場(chǎng)地設(shè)施要求會(huì)議、演藝、飲食等綜合服務(wù)。還要求場(chǎng)地不要離市區(qū)或工作地點(diǎn)太遠(yuǎn)。年會(huì)一般開一天。晚上活動(dòng)結(jié)束后,方便大家就近回家。當(dāng)然,重要的是滿足年會(huì)的要求。
在年會(huì)計(jì)劃中寫下活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)。比如文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響工程師,現(xiàn)場(chǎng)工作人員都要安排好。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
提前兩個(gè)月發(fā)起召開年會(huì)的邀請(qǐng),并通知各部門自行安排工作。比如有文化節(jié)目,要提前排練;年會(huì)上頒發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前購(gòu)買等等。
安全永遠(yuǎn)是第 一考慮。人多的話,安保人員有把握??紤]到緊急情況,可以立即響應(yīng)。