年會執(zhí)行的具體流程：

　　1.安排年會場地

　　例如，預(yù)訂酒店，聚會場所，團體建設(shè)地點和年會內(nèi)容等。

　　2，將告知公司員工確定的年會時間和地點

　　預(yù)訂年會的場地后，下一步是向公司全體員工公布位置時間，確定員工旅行清單，盡快完成往返預(yù)訂，或者找一些服務(wù)包租汽車的供應(yīng)商。

　　3，員工的旅行清單，確定酒店的登記入住名單

　　如果部門小組在辦理登機手續(xù)的時間內(nèi)開會，則需要提前報告會場;在員工登錄之前，房卡必須是為了避免登記的人數(shù)，房卡和登錄臺將非常凌亂;如果在登錄柜臺發(fā)出禮品，您可以在登錄表格中進行標記，以避免誤導(dǎo)，減少領(lǐng)子等。領(lǐng)子的情況發(fā)生了。年度會議的材料應(yīng)該放在一起，以防止年會的工作人員到處找事。

　　4，年會負責(zé)人員開展禮品購買

　　采購也是一件累贅的事情，因為它是年會，有不可或缺的獎勵，禮品的選擇可以考慮參考明年的專業(yè)人士在咨詢小組的意見中，找一些實用和紀念的禮品。

　　5，找到與年會主題相關(guān)的資料

　　首先確定年會的主題，設(shè)計風(fēng)格應(yīng)統(tǒng)一，確定所需的相關(guān)材料和材料對于年會的主題，尺寸和位置也應(yīng)提前確定。既然是年會，LED屏幕是不可或缺的，需要提前測試LED屏幕效果，LED屏幕的質(zhì)量是不一樣的，效果也不一樣。

　　6，做在線熱身工作

　　這也是團隊在年會上的創(chuàng)造力的一部分。年會將通過新媒體渠道通過零星形式慢慢介紹年會，以提高員工對年會的期望。

　　這也是展示公司良好形象的一種方式。

　　7，白天會議應(yīng)該組織

　　例如，分享人，分享主題，分享每個部門的順序。本次會議包括邀請外國客人，確認出席名單，安排卡片訂購和制作卡片，以及在午餐時間合影。

　　8，白天會議日程應(yīng)該是合適的

　　日會在上午和下午舉行，因為它會持續(xù)很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌會議BBS可以穿插一些感興趣的社區(qū)感興趣的話題，會議的節(jié)奏可以根據(jù)情況進行調(diào)整。此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。休息期間，您可以準備一些小吃并準備時鐘。休息之后，您可以告訴大家繼續(xù)使用鈴聲會議。

　　9，組織一個很好的晚餐節(jié)目

　　包括每個部門的背景音樂，節(jié)目和主持人選擇，晚餐的LED屏幕應(yīng)該與白天的會議不同;在正式會議和晚宴結(jié)束時休息一小時左右，然后再進行表演。參與演出的員工可以利用這個休息時間進行幾次簡單的排練。這時，其他同事也可以在照片墻前拍照;為了增加晚餐的樂趣，我們可以采取更多的晚餐創(chuàng)新案例。

　　10，優(yōu)秀的員工獎勵會議

　　如果獎勵目標是優(yōu)秀的員工，您需要盡快確定相應(yīng)的列表，包括定制的獎品，如證書，獎杯等。為每位優(yōu)秀員工準備一份介紹，另一份是讓每個人都知道為什么同事會得到獎勵。此外，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)將獎勵獎品，特別是那些有更多合作的獎品，如銷售主管給技術(shù)同事和技術(shù)主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認可。

　　11，彩票鏈接是熱情的鏈接，必須有計劃

　　晚宴的另一個重要部分是彩票。如何讓彩票更精彩?除了增加購買的禮品數(shù)量外，您還可以使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎。

　　例如，員工編號，在抽獎前搖動抽獎箱。之后，幸運抽獎獲獎?wù)吖剂藛T工編號。整個過程比電子彩票更有趣。晚餐比白天會議更有趣。

　　12，年度會議涉及客戶和合作伙伴

　　如果客人，合作伙伴，晚餐和其他客人邀請，準備邀請函，禮品，會議和晚餐席位，并代表發(fā)言。

　　13，晚餐時間表的第二天應(yīng)提前通知

　　當天的晚餐通常很晚才結(jié)束。畢竟，這是艱難的一年。每個人都有很多話要說。還有很多葡萄酒可供飲用。如果有第二天的時間表，請通知酒店提前安排服務(wù)，以免影響整個計劃。

　　14，接送車輛。

　　根據(jù)員工的退貨時間表，預(yù)約接送車輛并將其發(fā)送到子地點。

　　15，有一個簡單的活動應(yīng)急計劃

　　做一些簡單的活動應(yīng)急計劃，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知識，并且可以做一些基本的急救措施，酒店附近的醫(yī)院等。

　　16，年會的其他細節(jié)

　　其他年度會議的實施有很多細節(jié)。如果做得好，它可以給人留下好印象。例如，除了在會議之前以電子郵件，圖片和H5的形式向同事發(fā)送日歷之外，還可以打印登記入住登記處的議程副本并在第二天進行編輯在每天結(jié)束時，通過微信組等向每個人發(fā)送筆記。

　　如果用餐是自助餐，請?zhí)崆芭c酒店確認自助餐可以容納人。