會展策劃具有的5個重要作用：

　　一，戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

　　規(guī)劃是一種理性思考，以確保未來的活動根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序有序。這是規(guī)劃人員為規(guī)劃目標(biāo)規(guī)劃，探索和設(shè)計多個選項的過程。決策者根據(jù)計劃方案做出選擇和決策，以確保程序和科學(xué)決策。

　　戰(zhàn)略指導(dǎo)意味著會展策劃可以為展覽活動的實施提供全面的指導(dǎo)思想。

　　以會展策劃為例。例如，展覽場地，展覽規(guī)模，展覽主題和時間，展覽品牌，主要合作伙伴(行業(yè))等，必須在會展策劃計劃中提前詳細(xì)說明。計劃。

　　二，規(guī)劃角色的實施

　　實施計劃角色意味著會展策劃可以為活動提供具體的行動計劃。一般來說，通過會展策劃后，可以根據(jù)具體實施過程中的情況進(jìn)行調(diào)整。但是，展覽運(yùn)作的整體思路和要求不會改變。規(guī)劃案例是實施展覽活動的主要依據(jù)。

　　三。流程限制

　　流程約束是指會展策劃可以安排和約束MICE活動的過程。特別是對于大型會展活動，所涉及的工作是無止境的。在展覽活動實施過程中，必須嚴(yán)格按照計劃提出的方案開展工作，以確保展覽活動的順利進(jìn)行。

　　四。效果控制## ;

　　規(guī)劃會展活動發(fā)展的長期或基本問題，針對展覽環(huán)境的未來發(fā)展，開展先進(jìn)研究，預(yù)測發(fā)展趨勢，思考未來發(fā)展。問題是改善規(guī)劃活動的主動性以適應(yīng)未來并創(chuàng)造未來。

　　效果控制是指會展策劃預(yù)測和監(jiān)督展覽活動的效果。

　　通過比較規(guī)劃案例的相關(guān)要求，可以清楚地看到某個展覽活動在實施過程中是否達(dá)到預(yù)期效果。一方面，會展策劃可以控制展覽活動的終完成效果，另一方面，它也可以測試規(guī)劃案例本身的可行性和合理性。

　　五，標(biāo)準(zhǔn)操作職能

　　在規(guī)劃或規(guī)劃之前，會展策劃人員使用科學(xué)的規(guī)劃和操作程序來構(gòu)思和設(shè)計計劃，為計劃生成提供智慧，并使計劃可行。使預(yù)算成為可靠的預(yù)算。